GİZLİLİK İLKELERİ, SORUMLULUK VE HAKLAR
İş bu Aydınlatma Metni, Has Aluminyum Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Şirket tarafından kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak Şirket müşterilerinin ve iş ortaklarının bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
a) Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri:
Kişisel verileriniz elektronik ortamda veya fiziki olarak toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
b) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli faaliyetlerin planlanması ve icrası, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilecek ve paylaşılabilecektir. Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması, Şirket’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ile Şirket’in ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenmektedir.
c) Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları:
Kişisel verileriniz Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir. Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin planlanması ve icrası, iş birimleri tarafından ilgili kişi ve şirketlerin menfaatine yönelik gerekli çalışmaların yapılması Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirketin ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ile Şirketin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin sağlanması amacıyla Şirketin iş ortakları ve tedarikçileri, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlar ve kanunen yetkili özel hukuk kişileri ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişiler ile paylaşılır.
d) Kişisel Verilere Erişilebilirlik:
Kişisel bilgilere yalnızca Has Aluminyum Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından veri sorumlusu personeli veya bilgileri gizli tutmayı kabul etmiş olan temsilcilerimiz tarafından erişilebilir. Bu bilgiler Has Aluminyum Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından üçüncü kişilere açıklanmaz. Bu veriler sadece belirtilen amaç için kullanılabilecek olup, yasal zorunluluklar veya izniniz dışında asla üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşılmayacaktır. Şirketimiz, İçerik’ teki herhangi bir hata, eksiklik veya web sitesindeki içeriğin kullanımından doğabilecek herhangi bir kayıp veya zarar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, ziyaretçi tarafından sağlanan içerikten ve herhangi bir yanlış bilgiden hiçbir koşulda sorumlu tutulamaz.
e) Web Verilerinin ve Web Sitesi Bilgilerinin Erişilebilirliği:
İnternet aracılığıyla Şirketimize ilettiğiniz her türlü bilginin (her türlü yorum, öneri, fikir, grafik dahil) sınırsız kullanım hakkı, bu bilgiler için herhangi bir kişiye herhangi bir ödeme yapılmaksızın, Has Aluminyum Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin tek mülkiyetinde olacak ve öyle kalacaktır. Has Aluminyum Sanayi ve Ticaret A.Ş. Ayrıca bu tür bilgilerin tarafımızca gizli tutulması gerekmemektedir. Has Aluminyum Sanayi ve Ticaret A.Ş. ve/veya çalışanları, herhangi bir performans hatası, hata, eksiklik, kesinti, kusur, gecikme sonucu doğrudan veya dolaylı olarak ortaya çıkan doğrudan veya dolaylı zarar, kayıp ve masraflar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere hiçbir zarar ve kayıptan sorumlu olmayacaktır. Has Aluminyum Sanayi ve Ticaret A.Ş. ve/veya çalışanları bu tür zarar ve kayıpların olasılığı konusunda bilgilendirilmiştir. Has Aluminyum Sanayi ve Ticaret A.Ş. sitede yer alan tüm ürün ve hizmetleri, sayfaları, bilgileri, görsel unsurları, içerikleri önceden haber vermeksizin değiştirme hakkını saklı tutar.
f) Veri Sahibinin Hakları ve Bu Hakların Kullanımı:
– Kişisel veri sahipleri olarak, aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Has Aluminyum Sanayi ve Ticaret A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nda belirtilen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda https://hasaluminyum.com/ adresinde yer alan ve burada bilgilendirmesi yapılan Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nda belirtilen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda, talepleriniz Şirketimiz tarafından 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
– Şirketimizin Başvuru adresi ve yetkili Tel No: ve e-posta bilgilerine metnin sonunda ulaşabilirsiniz.
g) Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Kişisel Veri Sahibi Olarak Aşağıdaki Haklara Sahipsiniz:
– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmesi hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
– Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
h) Şirketimize Ait Fikri ve Mülkiyet Haklarının İnternet Sitemizde Kullanılması:
– Bu sitede yer alan her türlü sesli, görsel, yazılı bilgi ve belgeler, ticari markalar ve her türlü fikri mülkiyet Has Aluminyum Sanayi ve Ticaret A.Ş. veya şirketlerine aittir veya diğer şirket sahiplerinin izni ile kullanılmaktadır.
– Tüm içerik telif hakkı kapsamındadır.
– Kişisel kullanım amacıyla çoğaltılmasına izin verilmez.
– İzinsiz olarak değiştirilmesi, kopyalanması, kiralanması, ödünç verilmesi, iletilmesi ve yayınlanması yasaktır.
– HAS Aluminyum Sanayi ve Ticaret A.Ş. ilke olarak, ziyaretçileri tarafından web sitemize iletilen kişisel verileri (adınız, e-posta adresiniz, iş ve özel adresiniz ve telefon numaranız) üçüncü şahıslara satmaz, kiralamaz veya başka bir şekilde kullandırmaz.
– Bu bilgiler, olası bir kullanım durumunda önceden bildiriminiz yapılmadan ve bilgileri verirken açık rızanız alınmadan hiçbir şekilde doğrudan pazarlama veya takip amacıyla kullanılmayacaktır.
i) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Uygulanması ve Kullanılması:
– 6698 sayılı KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu)’nun 11. maddesinde kişisel veri sahiplerine, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin talepte bulunma hakkı tanınmıştır.
– Aynı kanunun 13/I maddesi uyarınca Şirketimiz; Veri Sorumlusu olan, Şirketimize yapılan başvuruları değerlendiren ve kanuna uygun olarak cevap verme yetkisine sahip bir Veri Sorumlusu İrtibat Görevlisi atamıştır.
– KVKK Kanunu gereğince, bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda şirketimize yapılacak başvurular “yazılı” olarak yapılacaktır,
– Başvuru sahibinin kişisel başvurusu ile,
– Noter veya iadeli taahhütlü posta yolu ile,
HAS ALUMİNYUM SAN. VE TİC. A.Ş. / Veri Kontrolü
Esenler Mahallesi, Hamza Yerlikaya Cad. No. 19,34899 Pendik İstanbul/TÜRKİYE
– hasaluminyum@hs03.kep.tr veya contact@hasaluminyum.com üzerinden 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlandığı şekilde “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak iletilebilir.
– Yukarıda belirtilen kanallar Kanunun 13’üncü maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca “yazılı” başvuru kanallarıdır. Kurulca belirlenecek diğer yöntemlerin açıklanmasının ardından Şirketimiz bu yöntemlerle başvuruların nasıl alınacağını açıklayacaktır.
– Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, talebin niteliğine göre talebinizin bize ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde” cevaplandırılacaktır. Cevaplarımız ilgili Kanun’un 13. maddesi hükmüne uygun olarak yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza ulaştırılacaktır,
– Talebinizin niteliğine göre bilgi ve belgelerin tarafımıza eksiksiz ve doğru olarak iletilmesi gerekmektedir. Bilgi ve belgelerin gerektiği şekilde verilmemesi halinde, talebiniz doğrultusunda Şirketimiz tarafından yapılacak incelemelerin tam ve nitelikli yürütülmesinde sorunlar yaşanabilir. Bu durumda Şirketimizin yasal hakları saklıdır,
– Başvurunuzla ilgili “başvuru sahibini” tespit edebilmemiz ve Şirketimizin talebinizin niteliğine göre gerekli araştırmaları yapabilmesi için bilgilerin açık ve anlaşılır bir şekilde verilmesi gerekmektedir.
Sizden istenen bu bilgiler, başvurunuz hakkında daha detaylı bilgi edinmek, inceleme süreçlerimiz hakkında sizi bilgilendirmek ve başvurunuzun sonuçları hakkında sizi bilgilendirebilmek amacıyla talep edilmektedir.
ÖNEMLİ NOT: Başvurular kişinin kendisine ait olmalıdır. Has Aluminyum Sanayi ve Ticaret A.Ş. Başvuru sahibinin kimliğinden şüpheleniyorsa, kişiden doğrulama bilgisi talep edebilir. Taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması veya yetkisiz başvuru yapılması halinde Şirketimiz, bu yanlış bilgi veya yetkisiz başvurudan kaynaklanan taleplere ilişkin herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.
– Talebinizin niteliğine göre bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. Bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması halinde, talebinize istinaden Şirketimiz tarafından yapılacak incelemelerin tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda Şirketimizin yasal hakları saklıdır.